TOTABUAN.CO BOLMONG — Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses serta mekanisme kerja atau prosedur dalam sistem manajemen pemerintahan, Dinas Komunikasi dan Informasi Bolaang Mongondow (Bolmong) ikut Bimbingan Teknis (Bimtek) terkait Aplikasi Simaya di Pusat TIK, Kementerian Kominfo di Jawa Barat.
Hal itu merupakan salah satu upaya kerjasama dengan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi bekerja sama dengan Kementerian Komunikasi dan Informatika dalam mengembangkan sistem administrasi perkantoran secara elektronik yang terintegrasi.
Menurut Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informasi Bolmong Jenli Mongilong, aplikasi siMAYA yaitu sistem administrasi perkantoran maya yang merupakan aplikasi e-office yang telah disempurnakan dari aplikasi e-office.
Aplikasi ini lanjutnya, sebelumnya yang disusun mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2011 Tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) di Lingkungan Instansi Pemerintah.
“siMAYA merupakan proses kegiatan surat menyurat yang dilakukan secara elektronik dengan mengakses internet,” ujarnya.
Implementasi SiMAYA sendiri kata Jenli, dapat dilakukan melalui 2 metode. Yakni metode cloud computing dan metode non cloud computing.
Metode cloud computing dapat dimanfaatkan oleh kementerian, lembaga, pemerintah daerah yang tidak mempunyai sumber daya manusia (SDM) yang berkompeten untuk merawat infrastruktur dan tidak mempunyai anggaran yang cukup untuk pengadaan infrastruktur tempat siMAYA akan di install.
Sedangkan metode non cloud computing dapat dipilih oleh kementerian, lembaga, pemerintah daerah yang infrastrukturnya sudah stabil dan mempunyai SDM yang kompeten untuk melakukan pemeliharaan infrastruktur dan aplikasi.
“Manfaat siMAYA selain mempercepat proses pengambilan keputusan maupun pemberian pelayanan publik tanpa harus berada di kantor karena siMAYA dapat diakses di mana saja walaupun pimpinan tidak ada di tempat dan tanpa memberikan disposisi kepada pejabat yang ditunjuk karena semua pejabat diberikan akun siMAYA,” jelasnya.
Manfaat siMAYa yang kedua lanjutnya, yaitu untuk meningkatkan efektifitas kerja, terutama menyangkut pendistribusian serta menghindari tercecer atau hilangnya surat. Dimana dengan pemanfaatan sistem ini, pengiriman dan pengecekan sudah sampai sejauh mana proses surat tersebut dapat dilakukan setiap saat tanpa harus mendatangi langsung instansi yang menjadi tujuan pengiriman surat. Sehingga dapat mengefisiensi waktu, tenaga, dan biaya. (**)
